ПРИМЕРНА ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА
ЗА ДЛЪЖНОСТТА „СЪДЕБЕН СЕКРЕТАР – ПРОТОКОЛИСТ”
В АДМИНИСТРАТИВЕН СЪД – ВЕЛИКО ТЪРНОВО

Основни функции

Изпълнява дейности по подготовката на делата за разглеждане в съдебни заседания; изготвя и прилага към делото протоколи от съдебни заседания; подготвя формуляри, графици и др. документи;

Основни длъжностни задължения

1. Да съставя протоколи от открити съдебни заседания
2. Да изготвя и поставя списъци за реда и часовете на разглеждане на делата.
3. Да подрежда по реда на постъпването книжата от заседанията и ги номерира.
4. Да изпълнява разпорежданията на съда, постановени в откритите, закритите и разпоредителните заседания.
5. Да съставя документи за изплащане на определени суми за възнаграждение и разноски на експерти, свидетели и др.
6. Да съставя списък на лицата за призоваване в съда след първото по делото заседание, на които отбелязва кога и къде са изпратени призовките и съобщенията.
7. Най-малко 7 дни преди заседанието да проверява връчването на призовките и другите книжа по делото и докладва резултата на съдията-докладчик.
8. В тридневен срок от съдебното заседание да изготвя призовките по отложените дела и отразява резултата в книгата за откритите заседания.
9. Да изготвя изпълнителни листове по подлежащи на изпълнение съдебни актове, както и по определения за налагане на глоба и отбелязва това с бележка отстрани на определението, с което е наложена глобата.
10. Да изготвя писма до различни инстанции, в изпълнение на разпорежданията на съда от открити и закрити заседания.
11. В срока за изготвяне на протокола да предава обявените за решаване дела на съдията-докладчик, а отложените, прекратените и с изготвени актове дела - в деловодството.
12. Да вписва глоби, наложени с протоколно определение.
13.Да изпълнява и други действия, възложени му от административния ръководител, съдебния администратор /административния секретар/ и ръководителя служба.

Отговорности

1. Отлични умения и познания по общи деловодни техники, на съвременни офис-процедури, работа със стандартно офис-оборудване, отлични познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация.
2. Носи отговорност за точното и качествено изпълнение на утвърдените с настоящата длъжностна характеристика задачи.
3. Носи отговорност за получената и пренасяна документация.
4. Носи отговорност за опазване на получената служебна информация, както за спазване на Етичния кодекс и вътрешните правила, утвърдени от административния ръководител.
5. Носи отговорност за административни пропуски и нарушения, създаващи предпоставки за корупция, измами и нередности.

Организационни връзки

Длъжността съдебен секретар-протоколист е изпълнителска. Съдебният секретар-протоколист е пряко подчинен административния секретар и административния ръководител. Има непосредствени взаимоотношения със съдебните служители и съдиите. Има вътрешни и външни професионални контакти с органи и организации в кръга на изпълняваните функционални задължения.